Cara membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru)

Cara membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru) - Membuat kalender sekolah di Daftar Hadir guru dan tenaga kependidikan (DHGTK) adalah langkah penting yang harus diperhatikan oleh petugas absen online guru disekolah masing-masing, masih banyak rekan-rekan yang bertanya tentang cara mengisi atau membuat kalender untuk absen online GTK, nah pada kesempatan ini admin akan menjelaskan bagaimana cara membuatnya, silahkan ikuti langkah-langkah didalam postingan ini.

Cara membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru)


Cara mengisi/membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018


Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini .
Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru)
Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru)
Untuk membuat kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:
1. Klik “Kehadiran”
2. Perhatikan Data Sekolah
3. Perhatikan Kalender Sekolah
4. Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”
5. Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian membuat kalender.


Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan.

Contoh Membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 Absen Online Guru :
Misalnya membuat tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut.
1. Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :

Membuat hari libur di Aplikasi DHGTK 2018
Membuat hari libur di Aplikasi DHGTK 2018

2. Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya. Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut

Aplikasi Absen online Guru DHGTK
Aplikasi Absen online Guru DHGTK

3. Jika mau membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas
4. Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah:
Tambah baru - untuk membuat kalender yang baru.
Hapus semua - untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.
5. Tampilkan Template itu dibuat oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota
6. Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/ saat mengisi kehadiran.

Cara mengisi kehadiran Guru di DHGTK


Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar seperti dibawah ini :

Menu Kehadiran Guru DHGTK
Menu Kehadiran Guru DHGTK

Setelah melihat tampilan seperti gambar diatas, maka yang harus di lakukan adalah sebagai berikut :
1. Langsung menuju ke informasi kehadiran
2. Pilih semester yang berjalan

Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :
1. 20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018
2. 20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018
3. Kemudian Pilih Bulan yang berjalan saat ini.

Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting karena untuk menentukan bulan yang berjalan, dan bisa di isi daftar hadirnya dan tersimpan. Karena jika bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika memilih bulanJanuari maka akan tampil bulan januari.

4. Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab membuat daftar hadir.
Menu daftar hadir guru online dhgtk
Menu daftar hadir guru online dhgtk
Klik menu “Buat daftar hadir” maka akan muncul notifikasi seprti ini

Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi nyata di lapangan dengan cara :
1) Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form absen
2) Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form absen
3) Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan ketarangan absen GTK yang bersangkutan.
4) Berikut warna yang menandai absen sesuai kondisi yang bersangkutan
Tampilan daftar hadir guru online DHGTK 2018
Tampilan daftar hadir guru online DHGTK 2018
5. Jika ingin mengetahui rekap absen setiap GTK dan datanya maka caranya adalah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.

Nah itulah sedikit tips cara membuat kalender sekolah, untuk lebih jelasnya silahkan download Panduan Pengisian DHGTK 2018 melalui link di bawah ini :

Download Panduan DHGTK 2018 (Absen Online Guru) DISINI

Silahkan untuk Link Alternatif Login DHGTK bisa dipilih yang lancar
Jangan lupa baca juga :
Demikian artikel pada kesempatan ini tentang Cara membuat Kalender Sekolah di Aplikasi DHGTK 2018 (Absen Online Guru) semoga bermanfaat untuk kita semua.

Artikel Terkait